BALIKPAPAN – DINAS Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) menggelar Rapat Kerja Teknis (Rakernis) penyampaian Rencana Pengawasan (Renwas) 2025-2029 yang dilaksanakan di Hotel Platinum, Kota Balikpapan, Kamis (14/11/2024).
Tujuan digelarnya Rakernis, selain dalam rangka pengawasan atas penyelenggaraan kearsipan dinamis pada tahun 2025 hingga tahun 2029, juga sebagai momen untuk memberikan apresiasi kepada Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) yang telah melaksanakan fungsi kerja kearsipan sepanjang tahun 2023.
“Rakernis merupakan agenda pengingat, sejauh mana LKD dan OPD telah tertib arsip sesuai dengan prosedur,” kata Plt Kepala DPK Kaltim Anita Natalia Krisnawati salam sambutannya.
Hal terpenting dari Rakernis ini sambung Anita, adalah untuk mendapatkan pemahaman mengenai instrumen audit kearsipan dan kebijakan pengawasan kearsipan dalam lima tahun ke depan.
Pada kesempatan itu juga ditetapkan enam LKD dan OPD yang telah berprestasi dalam pengelolaan arsip dinamis pada sepanjang tahun 2023, yaitu :
Kategori LKD Kabupaten/Kota :
1. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kutai Kertanegara
2. Dinas Perpustakaan dan Kaersipan Kota Bontang
3. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Paser
Kategori OPD se Kaltim :
1. Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Kaltim
2. Dinas Peridustrian, Perdagangan, Koperasi, dan Usaha Kecil Menengah Kaltim
3. Dinas Pariwisata Kaltim
“Dengan enam LKD dan OPD terbaik dalam pengelolaan dan penyelenggaraan arsip ini bukan hanya pencapaian kerja saja, melainkan proses untuk memahami peran arsip yang penting untuk ditata dan merupakan landasan hukum yang kuat pada kerja pemerintah,” jelas Anita.
Turut hadir dalam Rakernis, Staf Ahli Gubernur Kaltim Bidang Sumber Daya Alam, Perekonomian Daerah dan Kesejahteraan Rakyat Arief Murdiyanto dan Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan dan Tenaga Kearsipan pada DPK Kaltim Diana Rosalita serta Narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Zita Asih Suprastiwi. Rakenis diikuti oleh 65 peserta dari OPD dan LKD se-Provinsi Kaltim. []
Penulis: Himawan Yokominarno | Penyunting: Agus P Sarjono