Berita Borneo Terlengkap se-Kalimantan
SAMARINDA – Pelaksana Harian (Plh) Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga (Kadispora) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) Sri Wartini berharap agar proses pemusnahan arsip lama yang dilakukan oleh Dinas Kearsipan dapat meningkatkan pengelolaan arsip di lingkup Dispora Kaltim.
Menurutnya, dengan pemusnahan arsip yang tidak lagi relevan, pengelolaan arsip yang baru dapat lebih tertata dan sesuai dengan tata tertib administrasi yang efektif.
Acara pemusnahan arsip Dispora Kaltim itu sendiri digelar di Aula Eks Kantor Dispora Kaltim, Kompleks Gelora Kadrie Oening Sempaja itu dihadiri oleh Plh. Kadispora Kaltim, Plt. Kepala DPK, dan jajaran yang berkaitan.
Sri Wartini menjelaskan, bahwa pengelolaan arsip yang baik sangat penting untuk mendukung kelancaran administrasi dan meningkatkan efisiensi kerja di setiap instansi pemerintah.
“Kita tahu bahwa semakin banyak kegiatan di OPD, semakin banyak juga arsip yang memang harus kita kelola. Kemudian pemusnahan ini perlu penanganan khusus, baik pengolahannya, SDM-nya, kemudian waktu. Pemusnahan arsip ini kita lakukan untuk mengurangi depo kita yang ada di kantor lama ini,” terang Sri Wartini, Selasa (05/11/2024) siang.
Menurut Sri, pemusnahan arsip lama yang tidak lagi dibutuhkan akan memberikan ruang bagi pengelolaan arsip baru yang lebih terstruktur. Hal ini akan memudahkan akses dan pengawasan terhadap dokumen-dokumen yang masih relevan, sehingga proses administrasi dapat berjalan lebih efektif.
Ia juga menambahkan bahwa dengan pengelolaan arsip yang lebih rapi dan tertata, Dispora Kaltim dapat lebih mudah dalam mengelola data, mengurangi tumpukan arsip yang tidak perlu, dan memastikan setiap dokumen yang penting dapat ditemukan dengan cepat saat dibutuhkan. Harapannya, ini dapat berdampak positif pada peningkatan kinerja dan pelayanan di lingkungan Dispora Kaltim.
Sri Wartini juga mengapresiasi langkah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim yang telah bekerja sama dengan Dispora Kaltim dalam proses pemusnahan arsip lama. Dia berharap kegiatan ini dapat menjadi bagian dari upaya bersama untuk mewujudkan pengelolaan administrasi yang lebih baik, teratur, dan sesuai dengan aturan yang berlaku. []
Penulis: Nistia | Penyunting: Agus
