DPMD Kukar Inovatif dalam Pengelolaan Arsip

KUTAI KARTANEGARA – Di era digital yang menuntut akurasi dan kecepatan, arsip menjadi elemen vital bagi setiap institusi, baik pemerintah maupun swasta. Sebagai bentuk komitmen dalam meningkatkan kinerja organisasi, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Kutai Kartanegara menggelar program inovatif dalam pendataan dan penataan arsip, memastikan setiap informasi penting terdokumentasi dengan baik untuk menunjang efektivitas pelayanan publik.

Arsip bukan sekadar kumpulan dokumen, tetapi merupakan rekaman dari berbagai transaksi dan keputusan yang dapat menjadi landasan bagi kebijakan masa depan. Oleh karena itu, DPMD Kukar menerapkan metode pengelolaan arsip berbasis teknologi, memungkinkan pencarian data lebih cepat dan akurat. Pendekatan ini sejalan dengan regulasi yang tertuang dalam Permendagri Nomor 83 Tahun 2022 serta Permenpan RB Nomor 30 Tahun 2018 yang menegaskan bahwa sistem kearsipan merupakan indikator penting dalam reformasi birokrasi.

Menurut perwakilan DPMD Kukar, penataan arsip harus dilakukan dengan standar yang baik agar menjadi sumber informasi yang valid dan terpercaya. “Penataan arsip ini harus dilakukan dengan baik dan sesuai kaidah agar arsip dapat menjadi sumber informasi, komunikasi, dan pertanggungjawaban yang valid,” ujarnya.

Dalam pelaksanaannya, arsip dikelompokkan menjadi arsip aktif yang digunakan secara rutin, serta arsip inaktif yang jarang digunakan dan dapat berstatus permanen atau dimusnahkan sesuai kebijakan. Dengan langkah inovatif ini, DPMD Kukar berharap dapat menciptakan lingkungan pemerintahan yang lebih transparan, efisien, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.

Transformasi dalam pengelolaan arsip ini menjadi bukti bahwa Kutai Kartanegara terus berupaya memperkuat sistem administrasi pemerintahannya, memastikan bahwa setiap informasi dapat digunakan secara optimal untuk kemajuan daerah dan kesejahteraan masyarakat. []

Redaksi04

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Social Media Auto Publish Powered By : XYZScripts.com