Berita Borneo Terlengkap se-Kalimantan
KUTAI KARTANEGARA – Dengan semangat kebersamaan dan komitmen terhadap tertib administrasi, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) melaksanakan kegiatan gotong royong untuk membersihkan dan merapikan berkas arsip serta barang-barang yang masih tertinggal di kantor lama mereka di Jalan Jelawat, Kecamatan Tenggarong, Jumat (23/05/2025)
Dipimpin langsung oleh Kepala Sub Bagian Umum Ketatalaksanaan dan Kepegawaian, Kartika Sari, A.Ma.Pd., kegiatan ini melibatkan tim dari Sub Bagian Umum, Ketatalaksanaan, dan Kepegawaian (UNTALPEG) serta tim kearsipan DPMD Kukar. Bersama-sama, mereka bekerja secara sistematis untuk memastikan setiap dokumen penting dikelola dengan baik, sehingga tidak ada arsip yang tercecer atau terlupakan.
Dalam kesempatan ini, Kartika Sari menekankan bahwa kegiatan ini bukan sekadar aksi bersih-bersih, tetapi juga bagian dari tanggung jawab dalam menjaga tertib administrasi pemerintahan.
“Kegiatan ini bukan sekadar membersihkan kantor lama, tetapi juga sebagai bentuk tanggung jawab dalam mengelola arsip dengan baik. Berkas-berkas yang masih tertinggal harus dicatat dan dipindahkan agar dapat digunakan kembali jika diperlukan,” ujarnya.
Dengan penuh semangat, para pegawai memilah dokumen yang masih relevan, mengorganisirnya secara sistematis, serta memastikan tidak ada arsip berharga yang hilang. Langkah ini menjadi upaya penting dalam menjaga integritas data administrasi serta memastikan kelancaran operasional di kantor baru DPMD Kukar.
Selain menjadi bagian dari pengelolaan arsip, kegiatan ini juga menjadi ajang untuk memperkuat solidaritas antarpegawai. Suasana kekeluargaan tampak kental saat seluruh tim bekerja bahu-membahu dalam membersihkan dan mengemas barang-barang.
“Bekerja bersama dalam gotong royong seperti ini mengingatkan kita akan nilai-nilai kebersamaan dan kepedulian terhadap lingkungan kerja. Harapannya, kebiasaan seperti ini terus berlanjut dalam aktivitas sehari-hari,” tambah Kartika Sari.
Dalam kegiatan tersebut, para pegawai tidak hanya memastikan kelengkapan arsip, tetapi juga menyusun barang-barang lain yang masih tersisa agar bisa ditata dengan lebih baik atau dipindahkan ke lokasi yang lebih sesuai.
Dengan terlaksananya kegiatan ini, DPMD Kukar berharap pemindahan arsip dapat dilakukan dengan lebih sistematis, sehingga tidak mengganggu operasional di kantor baru. Selain itu, langkah ini juga menjadi kesempatan untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip yang tertib demi mendukung efisiensi kerja pemerintahan.
“Kami ingin memastikan bahwa semua dokumen penting terdata dengan baik, sehingga tidak ada kesulitan dalam pencarian arsip di kemudian hari. Dengan pengelolaan yang lebih rapi, pelayanan administrasi bisa berjalan lebih efektif dan efisien,” tutup Kartika Sari.
Kegiatan gotong royong ini pun ditutup dengan suasana penuh kepuasan dan kebersamaan. Para pegawai berharap aksi ini bisa menjadi inspirasi bagi instansi lain untuk lebih menjaga pengelolaan arsip serta aset kantor dengan lebih baik dan tertib. []
Redaksi10
