DPMD Kukar Raih Hasil Positif dalam Audit Kearsipan “Menuju Pengelolaan Arsip yang Lebih Dinamis dan Terpercaya”

KUTAI KARTANEGARA – Sebagai upaya meningkatkan tata kelola arsip yang autentik dan terpercaya, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kutai Kartanegara (Kukar) melalui Bidang Kearsipan melaksanakan audit sistem kearsipan internal di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kukar. Ini menjadi langkah penting dalam memastikan kepatuhan terhadap standar kearsipan yang berlaku serta meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip di lingkungan pemerintahan.

Audit ini mencakup berbagai aspek, seperti kepatuhan dalam pembuatan naskah dinas, pengelolaan arsip dinamis, tersedianya sarana dan prasarana pendukung, serta kapasitas sumber daya manusia pengelola arsip. Tim Pengawas Kearsipan Internal melakukan pemeriksaan menyeluruh guna memastikan bahwa setiap prosedur telah sesuai dengan prinsip dan kaidah kearsipan yang berlaku. Audit yang digelar (13/03/2025) lalu di Ruang Rapat Utama DPMD Kukar.

Hasil audit menunjukkan bahwa DPMD Kukar telah mengalami perkembangan yang sangat baik dalam sistem pengelolaan arsipnya. OPD ini memiliki ruang record center dengan spesifikasi yang cukup baik, serta tersedia ruang transit, ruang pengelola, dan ruang pelayanan yang mendukung efektivitas kerja.

Kegiatan ini dihadiri oleh Tim Audit Kearsipan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kukar, yang dipimpin oleh Harmi Wati, serta perwakilan dari DPMD Kukar, termasuk Kepala Sub Bagian Umum, Ketatalaksanaan, dan Kepegawaian, Kartika Sari, A.Ma., Pd, serta Petugas Pengelola Arsip di OPD tersebut. Audit ini bertujuan untuk Menyeragamkan pembuatan naskah dinas agar sesuai dengan standar yang telah ditetapkan, Memberikan rekomendasi tata kelola arsip dinamis guna meningkatkan efektivitas kerja OPD, dan Memastikan tersedianya kebijakan serta sumber daya pendukung yang memenuhi standar kualitas.

Melalui audit ini, diharapkan setiap OPD semakin sadar akan pentingnya sistem kearsipan yang tertata dengan baik, serta terus berupaya meningkatkan ketersediaan sarana dan prasarana arsip secara bertahap. Dengan komitmen yang kuat, pengelolaan arsip di Kutai Kartanegara akan semakin optimal, efisien, dan dapat diandalkan. [] ADVERTORIAL

Admin03