Pendataan dan Penyewaan Fasilitas Olahraga, UPTD PPO Akan Kembangkan Sistem Elektronik

SAMARINDA – GUNA meminimalisir tabrakan jadwal event yang sering terjadi di Gelanggang Olahraga (GOR) Kadrie Oening, Sempaja, Samarinda, Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) Pengelolaan Prasarana Olahraga (PPO) Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) berencana melakukan pengembangan sistem elektronik untuk pendataan dan penyewaan fasilitas olahraga di GOR tersebut.

Sebagai salah satu fasilitas milik Pemerintah Provinsi (Pemprov) Kaltim yang selalu ramai dengan permintaan penyewaan demi kelangsungan event-event, penting sekali untuk memanajemen seluruh perizinan dan penyesuaian jadwal agar permohonan acara-acara yang masuk ke Dispora Kaltim dapat terlaksana tanpa ada kendala.

Kepala UPTD PPO Dispora Kaltim Junaidi menjelaskan, sistem elektronik tersebut akan memudahkan proses pemesanan dan pengelolaan jadwal penggunaan fasilitas di Gor Kadrie Oening ke depannya.

“Nanti kita akan membuat site untuk pendaftarannya. Kami harus punya sistem informasi yang bagus, sehingga ketika masyarakat mengakses site tersebut untuk membooking venue yang kosong, maka di sistem akan terdata sehingga tidak ada agenda prioritas,” jelas Junaidi, Jumat (18/10/2024).

Junaidi menjelaskan, agenda prioritas itu berhubungan dengan jadwal-jadwal event nasional maupun daerah yang sifatnya mendadak dan harus dilakukan sesuai jadwal terlampir. Sehingga, perlu manajemen sistem yang baik agar hal serupa tak terjadi dan pihak lain yang terlebih dahulu memesan venue tidak harus mengganti jadwal mereka.

“Dengan adanya sistem itu, semua pihak dapat melihat ketersediaan waktu secara real-time, sehingga akan mengurangi kemungkinan bentrokan jadwal antara berbagai event,” begitu jelas Junaidi.

Menurut Junaidi, pengembangan sistem ini juga sejalan dengan upaya untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan fasilitas olahraga. “Kami ingin memberikan kemudahan bagi masyarakat, pelatih, dan organisasi olahraga dalam mengakses fasilitas yang ada,” tambahnya.

Sistem yang direncanakan akan dilengkapi dengan fitur pendaftaran online dan informasi terkait fasilitas, termasuk kapasitas, jenis kegiatan yang diperbolehkan, dan biaya sewa. Hal ini diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi pengguna dan mendorong lebih banyak event olahraga untuk digelar di GOR Kadrie Oening.

“Kami percaya bahwa dengan sistem yang lebih baik, kita dapat meningkatkan kualitas penyelenggaraan event olahraga di Kaltim dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi para penyelenggara event,” pungkas Junaidi.

Dengan inisiatif ini, UPTD PPO Dispora Kaltim berkomitmen untuk mendukung perkembangan olahraga di daerah dan memberikan layanan yang lebih efektif dan efisien. Diharapkan, sistem elektronik ini dapat segera diluncurkan untuk meningkatkan pengelolaan fasilitas olahraga di GOR Kadrie Oening. []

Penulis: Nistia | Penyunting: Agus